Login | Register
Interioer-02.jpg
Effektiv dataanalyse og dynamisk rapportering med Excel og Office

 

  • Automatisering af rapporteringsrutiner

    Ved at automatisere rapporteringsrutinerne sikrer man langt mere tid til analyse af regnskabet frem for at anvende tiden til klargøring af rapporteringen. Med de muligheder der ligger i Microsofts Officepakken kan man meget nemt spare en masse tid ved at kombinere programmerne med økonomisystemet.

  • Etablering af datagrundlag

    Ved at anvende Access med et link til økonomisystemet kan man sikre periodiske opdateringer af datagrundlaget. Endvidere kan man modificere datagrundlaget og tilpasse det til de enkelte rapporter igennem en meget stor værktøjskasse med ubegrænsede muligheder. Det er muligt at kombinere informationer fra mange systemer og tilføje information til datagrundlaget, så man kan skabe dynamiske rapporter til understøttelse af ABC costing, balanced scorecard eller anden gruppering af resultaterne.

  • Dynamisk rapporting vha. Excel og pivottabeller

    Ved at anvende pivottabeller i Excel udnyttes et dokumenteret og gennemchecket værktøj til dynamisk rapportering af datagrundlaget. Pivottabeller giver brugeren mulighed for at ændre på visningerne og dykke ned i detaljerne. Pivottabeller er nemme at håndtere i makroer, og dette giver mange muligheder for at videreudvikle rapporteringen efter behov, men samtidig bibeholde den dynamiske tilgang.

    Der kan også være rapporter, som ikke skal være dynamiske. Excel tilbyder et væld af muligheder for nem formatering og visning, og selvfølgelig skal rapporteringen bygges op omkring direkte adgang til de underliggende data.

  • Menustyring

    Ved at anvende Excel som frontend-værktøj får man en brugergrænseflade, som er velkendt, og som nemt kan tilpasses kundens behov. Det er nemt at tilføje et brugertilpasset menusystem i Excel, og det kan have mange fordele, som f.eks. at det skaber tryghed for brugeren, det ser professionelt ud og det skaber nem adgang til de dynamiske og formaterede rapporter, som bliver skabt af systemet.

  • Rapporteringsportal

    Ved at kombinere ovenstående skabes en rapporteringsportal, som kan være til glæde for hele virksomheden. Fordelen er, at mange kan arbejde sammen om udarbejdelsen af rapporteringen og rapporteringen findes samlet et sted.

    Med udgangspunkt i virksomhedens eksisterende software deltager ABIX gerne ved udarbejdelse af virksomhedens rapporteringsportal
  

Referencer

Gentofte Kommune: Microsoft Excel BI front-end værktøj til opfølgning på anlægs- og driftbudgetter - ABiXreports Læs mere

Novo Nordisk: Effektiv budgetlægning og økonomisk opfølgning på udviklingsprojekter Læs mere

Flere referencer

  

 |                     Excel                      |                SQL                   |     Analysis Services    |